Как превратить совместную деятельность в стратегическое партнёрство

Поговорим о том, как обеспечить эффективность совместного предприятия в долгосрочной перспективе, как сократить количество острых углов в отношениях между партнёрами по бизнесу, как превратить совместную деятельность в стратегическое партнёрство.

Устойчивость дома определяется устойчивостью его фундамента и крепостью конструкции. Рассмотрим два инструмента, которые позволяют избежать многих разногласий между учредителями совместного предприятия, – внутренний договор и учредительные документы. По аналогии с домом, внутренний договор между партнёрами по бизнесу – фундамент успешного предприятия, а учредительные документы – его правовой несущий каркас. Дадим комментарии по указанным инструментам.

Внутренний договор

Внутренний договор – письменный неформальный документ («ядро»), включающий цели бизнеса (бизнес-идея, формализованная в бизнес-плане), их декомпозицию, а также вытекающее распределение областей ответственности между участниками совместного бизнеса. Утверждается и заверяется подписью каждого соучредителя предприятия.

При чёткой формализации указанных моментов и их письменном утверждении бизнес-партнёрами почвы для конфликтов в процессе осуществления ими совместной деятельности в большинстве случаев просто не будет. У корабля есть курс, контрольные точки маршрута проставлены, команда чётко организована.

Учредительные документы

Рассмотрим более подробно пункты, указанные на рисунке выше.

Общие организационные вопросы / Порядок принятия решений

Разумно прописать процедуры принятия решений по ключевым событиям в жизни общества (созыв собрания учредителей, назначение органов управления, проведение крупных сделок, рассмотрение предложений о сотрудничестве и другое). Страховкой от недружественных действий кого-либо из бизнес-партнёров может послужить пункт о строго единогласном принятия таких решений.

Общие организационные вопросы / Ответственность партнёров за прекращение выполнения своих обязательств

Каждому партнёру в совместном бизнесе должны быть ясны его обязательства по отношению к предприятию и последствия их нарушения.

Общие организационные вопросы / Платёжные документы

Во избежание неконтролируемости финансовых потоков партнёрами может быть принято решение о введении пункта о действительности платёжных поручений, суммы которых превышают определённые размеры, только в случае заверения их подписями всех соучредителей малого и среднего бизнеса (представляется разумным, если их количество не более двух-трёх).

Вопросы расставания / Точки ликвидации

Наступление каких событий (действий бизнес-партнёров) автоматически приводит к прекращению совместной деятельности (ликвидации предприятия и так далее). Также иногда разумно предусмотреть пункт о сроках существования ООО и периодической (например, раз в год) пролонгации этого срока по единогласному решению собственников бизнеса.

Вопросы расставания / Преимущества на выкуп

Участники общества должны иметь преимущественное право на выкуп доли выходящего из совместного бизнеса партнёра. Это позволит подстраховаться от вхождения в управление лиц со стороны (в том числе, представителей других компаний).

Вопросы расставания / Форма возмещения доли

Каким образом будет производиться расчёт с бизнес-партнёром, выходящим из совместного предприятия: деньги, имущество, другое.

Вопросы расставания / Наследование и близкие

Целесообразно уточнить порядок входа в структуры управления совместного бизнеса родных и близких партнёров, а также прояснить порядок наследования ими долей общества.

На этом, пожалуй, с основными рекомендациями можно закончить. Вообще же, их перечень довольно широк, но всегда сводится к простому правилу – думать в настоящем о «многогранности» будущего.

Опубликовано 17.12.10.