Алгоритм действий. Решили из-за жары сократить рабочий день

Проведенный на сайте опрос показал, что некоторые компании из-за непривычной жары сократили рабочий день, а другие планируют это сделать в ближайшее время (см. врезку на стр. 9). Алгоритм действий следующий.

1Составить приказ о сокращенном рабочем дне

К сокращению продолжительности рабочего времени из-за жары работодатели обычно прибегают, только когда другие меры по созданию нормальных условий труда невозможны (см. материал на стр. 9). В Роструде нам подтвердили: если руководство решит сократить рабочий день, необходимо издать соответствующий приказ в произвольном виде. В нем приводят причины сокращения рабочего дня, на сколько конкретно часов и в какие дни он уменьшается (см. СанПиН 2.2.4.548-96).

2Ознакомить с приказом сотрудников компании

При сокращении рабочего времени меняются существенные условия трудового договора. А о таких изменениях сотрудников предупреждают не позднее чем за два месяца (ст. 74 ТК РФ). Но поскольку в жару такая мера требует быстрого реагирования, по мнению специалистов Роструда, получить согласие работников можно и за более короткий срок. Работников необходимо персонально письменно проинформировать о принятом приказе (ст. 22 ТК РФ). Как именно, компания вправе решить сама. Можно дополнить приказ графой «С приказом ознакомлен, дата, подпись сотрудника» и передать ответственному сотруднику для сбора подписей.

3Рассчитать полную, а не сокращенную зарплату

Временное изменение режима работы из-за жары не должно отражаться на оплате труда сотрудников. Ведь расходы по созданию нормальных условий труда лежат на компании. Это нам подтвердили и в Роструде, и в опрошенных инспекциях по труду. Следовательно, несмотря на то, что рабочее время у сотрудников сокращено, зарплату им необходимо начислить как за полный рабочий день.

4Отразить расходы на зарплаты в налоговом учете

Суммы оплаты труда, начисленные сотрудникам за сокращенные рабочие дни, можно в полном объеме учесть в расходах при расчете налога на прибыль, как обычно. Это мнение нам подтвердили и в Минфине России. По сути, это все те же расходы на оплату труда, что перечислены в статье 255 Налогового кодекса. Ведь компания, руководствуясь требованиями законодательства, обеспечивает работникам нормальные условия труда и соблюдает санитарные правила. А значит, если она в этих целях ввела сокращенный рабочий день, это не должно влиять на порядок учета расходов на оплату труда.

Источник: «УНП» № 28, 2010