Имеет ли счет-фактура без подписи директора юридическую силу?

Порядок подписи счета-фактуры установлен Налоговым Кодексом, а технические аспекты – специальными правилами, утвержденными Правительством РФ.

Графы «Руководитель организации» и «Главный бухгалтер» относятся к формализованным показателям, которые нельзя удалять или изменять. Их отсутствие приведет к недействительности документа.

Как же быть, если в компании нет главного бухгалтера (например, когда учет ведет специализированная бухгалтерская контора)? Или директор физически не всегда имеет возможность подписывать документ?

В таких случаях в графах, отведенных для руководителя и главного бухгалтера, подпись ставит уполномоченное лицо. Налоговое законодательство специально оговаривает возможность такой подписи работниками, уполномоченными на то приказом (иным распорядительным документом) по организации или доверенностью от имени организации.

Рекомендуем в таких ситуациях под подписями внести (допечатать) ссылку на распорядительный документ, например, «по приказу № от …». При этом фамилии и инициалы можно сохранять неизменными либо поменять на фамилию и инициалы уполномоченного работника, подписывающего документ.

Андрей ЖИЛЬЦОВ, директор специализированной бухгалтерской конторы «Профит»