У меня нет возможности брать сотрудников в штат. Как правильно оформить с ними отношения, чтобы не платить больничные?

Отвечает: Антон Кротин, старший юрист компании «Налоговик»

Вам нужно оформить с внештатными сотрудниками гражданско-правовые договоры на оказание услуг или выполнение работ. В этом случае Вы будете не работодателем, а заказчиком, а фрилансер будет считаться не работником, на которого распространяются все нормы Трудового кодекса РФ (право на отпуск, больничный, льготы и компенсации и т.п.), а исполнителем, действующим в соответствии с гражданским законодательством.

Гражданско-правовой договор (далее – ГПД) бывает разных видов: договор о выполнении работ/оказании услуг, договор подряда, договор поручения. Чтобы избежать возможного признания ГПД трудовым следует знать, чем они отличаются.

Трудовой договор характеризуется использованием особой «кадровой» терминологии: работник, работодатель, рабочее место, рабочее время, заработная плата и т.п. Вам следует избегать употребления этих слов при заключении ГПД с фрилансерами. В том случае, когда Ваши сотрудники-фрилансеры не ходят каждый день на работу в офис, у них нет рабочего места и постоянного трудового коллектива, а работа, выполняемая ими, носит скорее разовый, а не гарантированно-постоянный характер, Вы смело можете использовать в своих взаимоотношениях ГПД.

Вот перечень основных правил, которые должен соблюсти руководитель компании при оформлении отношений с фрилансерами, чтобы их деятельность не подпадала под действие норм Трудового кодекса:

- нельзя указывать в договоре, что в качестве его предмета выступает выполнение определенных функций. Нужно отразить, что предмет заключения соглашения - конкретный результат, которые надлежит принимать по акту;

- не оформляйте никаких кадровых документов на таких сотрудников, как-то: приказ о зачислении в штат, запись в трудовой книжке, учетная карточка работника;

- в договоре избегайте следующих формулировок: «работник», «работодатель», «заработная плата», «рабочее время», «трудовые функции».