Алгоритм действий. Пропала печать компании
Если пропала печать, ее потеряли или украли, то закрывать глаза на это происшествие опасно. Рейдеры, мошенники, какие угодно недоброжелатели могут использовать печать во вред компании – снять деньги, получить по доверенности товар, подделать значимые документы. Минимизировать риски позволит следующий алгоритм действий.
1 Сообщить о пропаже в обслуживающие банки и контрагентам
О пропаже печати как можно быстрее стоит сообщить в обслуживающие банки и попросить не осуществлять никаких расходных операций по бумажным документам, исходящим от компании (платежные поручения, чеки) до того момента, когда банковская карточка не будет переоформлена с новой печатью. Первым делом – позвонить в банк и уведомить операциониста устно. Затем направить письменное заявление в двух экземплярах. На втором попросить банк поставить отметку о приеме.
Также важно в максимально возможные сроки уведомить контрагентов, особенно тех, у которых компания получает товарно-материальные ценности и денежные средства.
Можно еще также сообщить об утере печати или ее краже в специальном издании «Вестник государственной регистрации». Хотя такое требование законодательством не предусмотрено, сообщение может стать дополнительным доказательством непричастности компании к возможным действиям злоумышленников.
2 Изготовить новую печать, заметно отличающуюся от старой
Оттиск новой печати внешне должен сильно отличаться от предыдущего образца, чтобы контрагенты не смогли его перепутать со старым оттиском. Далее необходимо заверить банковские карточки с образцами подписей и новой печатью, представить карточки в банки. Необходимо также уведомить контрагентов об образце новой печати.
3 Обратиться в милицию с заявлением о пропаже печати
Подать заявление в милицию о краже стоит не только если печать похитили, но и когда просто потеряли. Вдруг те, кто ее найдет, воспользуются печатью для незаконных действий. Тогда заявление в милицию будет доказательством непричастности самой компании. В заявлении указывают, когда, где и при каких обстоятельствах была украдена или потеряна печать. К заявлению стоит приложить оттиск печати, например копию какого-нибудь документа. На заявлении нужно попросить сделать отметку о его приеме. Если ее не поставят, выслать заявление почтой с уведомлением о вручении.
В зависимости от конкретных обстоятельств будет либо заведено уголовное дело, либо отказано в его возбуждении. Компании вправе получить в милиции копию постановления о возбуждении уголовного дела либо об отказе в этом (п. 13 ч. 2 ст. 42 Уголовно-процессуального кодекса).