Как сделать новый офис максимально эргономичным: советы специалистов

Современная работа по большей части связана с постоянным сидением перед экраном компьютера. Специалисты советуют уделить этому факту пристальное внимание. Приобретите эргономичную мебель, и главное - правильно ее расположите.

По определению Международной Эргономической Ассоциации: "Эргономика - это область приложения научных знаний о человеке к проектированию предметов, систем и окружений, используемых им". Наиболее распространенное понятие эргономики: это наука об оптимизации трудовой деятельности человека, а также о соответствии различных технических объектов психологическим и физиологическим аспектам деятельности человека.

Что советуют специалисты по эргономике для оптимизации рабочего места

Эргономика изучает системы, взаимодействия различных систем, поэтому она применяет системный подход, использует взаимодействие различных научных дисциплин и самые разнообразные новые технологии. Технологии эргономики применяются: в различных производственных, рабочих, офисных сферах деятельности, в быту, в спорте, искусстве, при проектировании автомобилей.

Эргономика возникла в 20-х годах XX века, первые исследования в этой области начали проводиться в США, Великобритании и Японии. Возникновение новой науки было связано с постоянным развитием и усложнением производства, появлением новой техники, компьютеризацией и необходимостью человека приспосабливаться к новым условиям труда. Сам термин "эргономика" появился в Великобритании в 1949 году, тогда же английские ученые основали Эргономическое исследовательское общество. В США эргономику еще называют "исследованием человеческих факторов".

Эргономика, в частности, изучает:

скорость освоения новой техники

затраты энергии человека на различную работу

производительность при различной деятельности

интенсивность работы

взаимодействие людей на работе

планирование офисных помещений

создание оптимальной офисной мебели

проектирование структуры компании

оптимизация графика работ, расписания занятий

безопасность труда

гигиену труда

обеспечение комфортности рабочего процесса

улучшение состояния водителя за рулем автомобиля.

Виды эргономики:

микроэргономика - исследование и проектирование систем "человек-машина", например, создание интерфейсов программных продуктов;

мидиэргономика - исследование и проектирование систем "человек-коллектив", "коллектив-организация", "коллектив-машина", "человек-сеть". К примеру, мидиэргономика занимается исследованием взаимодействия людей на работе при решении рабочих задач, проектированием структуры компании, правильным проектированием помещений, планированием графика работ, расписания занятий, безопасностью и гигиеной труда.

макроэргономика - исследует системы "человек-общество", "организация-система организаций".

Мебель и эргономика

Эргономичность мебели - когда размеры и формы мебели обеспечивают анатомически правильное положение позвоночника, в результате, утомляемость сотрудника на рабочем месте сводится к минимуму. Наиболее преуспевают в изготовлении эргономичной мебели: скандинавские и американские производители.

Скандинавская мебельная эргономика

Скандинавская эргономика в мебели - основана на предоставлении человеку максимальной свободы действий. И лишь во вторую очередь учитываются комфорт и красота мебели. Например, офисное кресло Capisco Hag, разработанное в норвежской компании "Hag" дизайнером Петером Опсвиком. Это кресло для современного офиса, в котором могут постоянно меняться различные виды деятельности. Такое кресло предоставляет работающему человеку сидеть, полулежать, раскачиваться, регулируется спинка, глубина сидения, на небольшом пространстве кресла используется много функций. Таким креслом можно управлять и оно откликается на малейшее движение человека. Далее, используется природная цветовая гамма для обивки: зеленая, синяя, красная, черная. По новой технологии Hag IndiPrint, будущий владелей может сам выбирать цвет, шаблон, рисунок для своего кресла. В стиле создания эргономичной мебели работает и известная на российском рынке компания IKEA.

Американская мебельная эргономика

В начале 1990-х годов американские мебельные дизайнеры Билли Штампф и Дон Чедвик из дизайн-бюро Herman Miller получили задание создать "универсальное кресло для цифрового мира". В результате было создано эргономичное кресло, за которое дизайнеры получили награду Общества промышленных дизайнеров "Дизайн десятилетия", создав кресло Aeron. Это было футуристическое кресло, которое было особенно популярно у менеджеров IT-компаний. В дальнейшем, у американских мебельных производителей появилось много интересных дизайнерских эргономических решений. Самый главный принцип мебельной эргономики американцев - способность мебели подстраиваться под контуры человеческого тела. В связи с тем, что тело человека не имеет прямых линий, кресла создаются как метафоры человеского тела, без прямых линий, а поверхность кресел напоминает по ощущению кожу человека. Кинематическая система Kinemat tilt естественно реагирует на любое изменение положения тела человека и устанавливает спинку, сиденье и подлокотники кресла под оптимальными углами. Причем, офисные кресла разрабатываются трех размерных категорий: А, В и С, которые подходят людям разного роста и веса. Поверхность таких эргономичных кресел, которая соприкасается с человеческим телом, покрывается специальным составом Pellicle, который анатомически правильно располагает центр тяжести тела и линию позвоночника и распределяет давление на спинку и сиденье. В результате, устраняется эффект сдавливания в тканях тела и человек может сидеть часами в таком кресле, уставая значительно меньше, чем в обычном кресле.

Эргономичное офисное кресло:

регулируется по высоте;

при помощи специальной формы спинки поясница поддерживается в правильном положении;

наличие подголовника, который располагается под определенным, регулируемым углом, в результате, голова сотрудника занимает правильное положение;

кресло обладает механизмом качания, которое обеспечивает фиксацию различных углов наклона спинки и сиденья относительно плоскости пола, в результате, сотрудник может откинуться в кресле и отдохнуть;

регулируемые по высоте подлокотники;

самая лучшая эргономичность у кресел, у которых до 10 различных регулировок сидения, спинки и подлокотников;

использование эргономичных материалов - к примеру, в сидениях офисных кресел медицинского геля, или подлокотников нового поколения, которые одновременно и твердые, и мягкие.

Эргономика рабочего места

Современная работа по большей части связана с постоянным сидением перед экраном компьютера. В результате длительной сидячей работы появляется множество проблем со здоровьем: сутулость, деформация позвоночника, хронические боли в руках, хроническое растяжение сухожилий кистей рук, ухудшение зрения и т.д.

Посмотрим, что советуют специалисты по эргономике для оптимизации рабочего места:

средняя зона охвата рук человека на рабочем столе должна быть - 35-40 см, причем: ближняя зона - область, которая охватывается рукой с прижатым к туловищу локтем, а дальняя зона - область вытянутой руки;

все, что необходимо для ежедневной работы: шкафы, полки, тумбы телефон - должны находиться на расстоянии вытянутой руки;

клавиатуру компьютера необходимо отодвинуть от края стола и опереть кисти рук о специальную площадку (подушечку), чтобы избежать растяжения кисти. Еще лучше - держать локти параллельно поверхности стола и под прямым углом к плечу;

клавиатура должна располагаться в 10-15 см от края стола (в засисимости от длины локтя) - в таком случае нагрузка будет приходиться не на кисть, а на более "мясистую" часть локтя;

глубина компьютерного стола должна быть такой, чтобы полностью положить локти на стол, при этом, отодвинув клавиатуру к монитору;

монитор лучше всего располагать на расстоянии вытянутой руки, т.к. слишком близкое расположение монитора может ухудшать зрение;

для глаз лучше всего, когда монитор располагается на 10-20 см ниже глаз, чтобы смотреть на монитор слегка сверху, а также хорошо, когда монитор слегка отклонен назад, так, как отклоняют при чтении книгу;

экран монитора не должен бликовать;

можно использовать специальную компьютерную мышь нового поколения, производимую немецким производителем кресел Dauphin, одним из лидеров в области эргономики - мышь отображает на мониторе положение позвоночника, для того, чтобы убедиться, что кресло отрегулировано правильно;

пространство под столешницей должно быть не меньше 74 см, тогда будет обеспечиваться необходимое пространство для ног;

эргономичными считаются полукруглые, а не прямоугольные столы, которые позволяют сотруднику совмещать различные виды деятельности, например: работа с бумагами, компьютерная, дополнительное рабочее пространство слева для телефона, бумажных документов и поле справа для хранения книг, справочников и т.п. К такому столу устанавливается вращающееся, на колесиках кресло, позволяющее передвигаться из одной рабочей зоны стола в другую;

самые эргономичные столы - модульные, которые можно дополнить каким-либо модулем, или, наоборот, убрать лишнее, в зависимости от размеров офисной площади и предназначения стола;

кресла или стулья должны иметь опору на пяти ножках, лучше всего на колесиках;

ноги должны опираться удобно на пол или специальную подставку для ног;

специальные полки и подставки самых различных модификаций на столе позволяют экономить рабочее пространство и освобождать основную повехность стола, кроме того, позволяют расставить на различных полках папки с документами или справочники;

офисные перегородки из специального материала позволяют отгородить в больших помещениях для каждого сотрудника индивидуальное рабочее место, что приглушает шум, а также создает некоторую уединенность каждому сотруднику;

лучше всего для хранения различных бумаг, папок, книг выбирать стеллажи с закрытыми дверцами, которые предохраняют от книжной пыли, которая является аллергеном;

электрические шнуры должны быть вынесены за пределы рабочей зоны столешницы, хорошо закрепляться и проходить по кабельному каналу;

читая книги или различные бумаги, лучше всего, когда расстояние от них до глаз составляет не менее 30 см;

освещение над рабочим столом лучше всего располагать так, чтобы оно было слева и немного сверху.

Личная эргономика

через каждый час работы на компьютере надо делать перерыв минут на 15 для отдыха глаз;

через каждые 2-3 часа работы за столом надо встать, пройтись немного, если есть возможность - выполнить небольшие гимнастические упражнения, потянуться, сделать наклоны туловищем вперед-назад, вправо-влево;

один раз в час - под столом выполнить небольшие упражнения для ступней ног: поднять ступни на носочки, затем опустить на пятки, потом напрячь ноги и расслабить, и так несколько раз, это надо выполнять для лучшего кровообращения ног;

один раз в 2 часа - выполнить упражнения для мышц шеи: наклонять голову вперед-назад, вправо-влево, совершить вращение головой в одну сторону, затем в другую - необходимо для наилучшего кровообращения головы;

регулярно проветривать помещение, причем, в любую погоду - недостаток кислорода приводит к кислородному голоданию головного мозга и к преждевременной усталости;

хорошо, если в офисном помещении находятся зеленые растения, которые очищают воздух, насыщают его кислородом, кроме того, способствуют более комфортной обстановке;

в течение рабочего дня пить побольше жидкости, и не только кофе, но и травяной чай, минеральную воду с лимоном, чай из шиповника;

включать в свой рацион питания побольше фруктов и овощей - различных салатов, морковного сока, тушеной и тертой моркови;

в случае необходимости небольшого перекуса между основными приемами пищи - лучше всего отдавать предпочтение орехам, фруктам, йогуртам.

Согласно исследованиям Каролинского института в Стокгольме: 33% работающих европейцев жалуются на боли в пояснице, 23% - на быструю утомляемость, 23% - на боли в области шеи и плеч, 15% - на головные боли. Подобные недомогания типичны для тех, кто проводит много времени в офисе перед компьютером. Существует даже такое понятие, как "офисный синдром": частые головные боли, повышенные утомляемость и раздражительность, ухудшение зрения, эмоциональная напряженность. Развитые страны теряют миллионы долларов на лечение своих сотрудников из-за различных болезней, связанных с неправильными условиями труда. Поэтому все больше финансируются самые различные исследования в области эргономики, позволяющей улучшить условия труда. Самые дорогие исследования в эргономике проводятся при помощи автомобилестроительных компаний, производителей офисной мебели. Благодаря применению правил эргономики в офисах экономится до 30% времени.